Aplikace VoIP Controller účelně neuchovává záznamy aktivit provedených v aplikaci, kromě případu technických údajů nutných k fungování systému a údajů o posledním přihlášení do systému včetně poslední IP adresy přihlášeného uživatele. Údaje a historii centrálních kontaktů, hovorů, SMS, callbacků, atd. zpracovává operátor Odorik.cz - společnost miniTEL s. r. o. (webové stránky). Fyzická osoba (dále jen „Subjekt údajů“), která požádá správce systému o založení uživatelského účtu tímto uděluje Správci souhlas se zpracováním osobních údajů (dále jen „Souhlas“) dle čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále též jako „GDPR“).

Správce bude na základě uděleného Souhlasu o Subjektu údajů zpracovávat následující osobní údaje:

• emailová adresa
• jméno a příjmení
• další informace odpovídající svou povahou osobnímu údaji, které budou nahodile volnou formou sděleny Subjektem údajů v administraci uživatelského účtu v rámci systému

Správce bude na základě tohoto Souhlasu zpracovávat Osobní údaje pro založení a vedení uživatelského účtu Subjektu údajů v rámci systému. Osobní údaje Subjektu údajů budou Správcem zpracovávány po dobu trvání aktivního užívání uživatelského účtu Subjektu údajů v rámci systému, nejdéle však dva (2) roky od posledního přihlášení Subjektu údajů do uživatelského účtu. Souhlas se zpracováním lze vzít kdykoliv zpět, a to a to zasláním dopisu, emailu s žádostí o odstranění.

Máte právo:

• vzít souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv zpět, toto zpětvzetí bude mít za následek odstranění uživatelské registrace z databáze včetně s tím spojených osobních údajů
• požadovat po Správci informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává
• vyžádat si u Správce přístup k vašim zpracovávaným osobním údajům a požadovat jejich kopii
• nechat vaše zpracovávané osobní údaje aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení jejich zpracování
• požadovat po společnosti výmaz vašich osobních údajů, pokud se nejedná o osobní údaje, které je Správce povinen nebo oprávněn dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů
• v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se obrátit na Správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů

Pro vedení osobních kontaktů v systému je daný uživatel nucen si vyžádat souhlas od dotyčné osoby, kterou chce v systému vést jako kontakt, se zpracováním osobních údajů pro účely evidence v osobním adresáři (zpracovávanými údaji jsou: jméno a příjmení, společnost, telefoní číslo).
Další informace o zásadách zpracování osobních informací naleznete na webový stránkách operátora Odorik.cz.